    | |
Wij zijn er. Als het echt telt.
Ambulancezorg Limburg staat 24 uur per dag klaar om medische hulp te verlenen. Wij leveren zorg in de gehele provincie Limburg. Ruim 85.000 keer per jaar worden wij met spoed naar een patiënt geroepen. Elke dag wordt er keihard gewerkt door meer dan 400 medewerkers. Ons werk is topsport en onze dienstverlening kan alleen succesvol zijn als we als team functioneren als één.
In verband met een ontstane vacature zijn wij voor de Ambulancezorg in Limburg op zoek naar een:
Directiesecretaresse
(28 - 32 uur p/w)
Wat ga je doen als Directiesecretaresse?
Als directiesecretaresse vind je het leuk om de spin in het web te zijn als het gaat om de ondersteuning van onze bestuurder en het Management Team. Je biedt secretariële ondersteuning en plant, organiseert en bent het aanspreekpunt voor deze partijen.
Wat zijn zoal je werkzaamheden?
- Je bent het visitekaartje voor de organisatie en je vertegenwoordigd Ambulancezorg Limburg namens de ketenpartners;
- Je beheert de agenda en maakt afspraken voor de leden van het MT en de bestuurder;
- Je coördineert en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken met in- en externe werkcontacten;
- Je bewaakt de procesgang van in behandeling zijnde beleidsstukken;
- Je fungeert als tussenpersoon voor de (telefonische) bereikbaarheid van de Raad van Bestuur;
- Je verricht representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers;
- Je draagt zorg voor de administratieve verwerking en verspreiding van e-mail en inkomende en uitgaande post;
- Je verzorgt correspondentie en stelt conceptteksten op voor e-mail, brieven en notities;
- Je bereidt ten behoeve van vergaderingen van de Raad van Bestuur en het managementteam de agenda en relevante stukken voor;
- Je draagt zorg voor de verspreiding van de agenda en de vergaderstukken;
Jouw profiel?
- Hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding tot directiesecretaresse aangevuld met enkele jaren werkervaring.
- Zelfstandigheid en integriteit is vereist bij het verrichten van de werkzaamheden binnen geldende richtlijnen en procedures, waarbij de voortgang van werkzaamheden zelf wordt bewaakt en prioriteiten naar eigen inzicht gesteld worden.
- Sociale vaardigheden zoals tact, luisteren en hulpvaardigheid zijn vereist bij het te woord staan van in- en externe contacten op diverse niveaus. Daarnaast zijn overtuigingskracht en het bewaken van de eigen houding vereist bij het bepalen van de urgentie en prioriteiten in binnenkomende verzoeken.
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is vereist in diverse gespreks- en overlegsituaties. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is vereist bij het opstellen van notulen, correspondentie, rapportages en conceptteksten.
Wat bieden wij jou?
- Er vindt een passende, marktconforme salarisinpassing plaats horende bij het niveau van de functie. De functie is ingedeeld in functiegroep 50 van de cao ambulancezorg met een minimum van € 2.759,- en een maximum van € 3.922,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8,33 % vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en faciliteiten voor persoonlijke ontwikkeling. Voor de functie geldt een arbeidsduur van 36 uur per week. Hybride werken is een mogelijkheid. De CAO Ambulancezorg is van toepassing op de arbeidsverhouding.
- De functie wordt bij indiensttreding vervuld op locatie in Ittervoort.
- In eerste instantie bieden wij een contract voor bepaalde tijd. Bij wederzijds goedvinden wordt dit omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.
Interesse?
Heb jij interesse in deze vacature, reageer dan uiterlijk 21 december 2022 door het uploaden van jouw motivatie en CV via de knop Solliciteren.
Het kunnen overhandigen van een VOG bij indiensttreding een vereiste.
Wil je meer informatie over de functie, neem dan gerust contact op met de afdeling HR op 088-0330200 of via de mail: sollicitaties@ambulancezorgln.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Het opvragen van referenties en het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag zijn onderdeel van de selectieprocedure. Daarnaast kan ook een geschiktheidsonderzoek deel uitmaken van de selectieprocedure.