    | |
Wij zijn er. Als het echt telt.
Ambulancezorg Limburg staat 24 uur per dag klaar om medische hulp te verlenen. Wij leveren zorg in de gehele provincie Limburg. Ruim 85.000 keer per jaar worden wij met spoed naar een patiënt geroepen. Elke dag wordt er keihard gewerkt door meer dan 400 medewerkers. Ons werk is topsport en onze dienstverlening kan alleen succesvol zijn wanneer we als team functioneren als één.
In verband met een ontstane vacature binnen het team zijn wij bij de Ambulancezorg Limburg op zoek naar een:
Medewerker HR
(24 – 36 uur p/w)
Wat ga je doen?
Als medewerker HR voel je je verantwoordelijk voor een optimale employee journey van onze medewerkers. Dit doe je natuurlijk niet alleen; samen met twee collega’s vorm je het team van de personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met de HR Business Partners door hen te ondersteunen in allerlei HR gerelateerde werkzaamheden. Vanuit jouw werkzaamheden ben je o.a. verantwoordelijk voor het uitvoeren van de operationele HR-administratie in de breedste zin van het woord. Zo stel je contracten op, zorg je voor een correcte en tijdige vastlegging van informatie, die de basis vormt voor de salarisadministratie, en ben je verantwoordelijk voor complete en up-to-date personeelsdossiers. Je weet je weg te vinden in AFAS en draagt bij aan de verdere optimalisatie van dit systeem. Je biedt support en ondersteuning bij verzuimbeheer, in- en uitdiensttreding.
Wat zijn zoal je werkzaamheden? Jij
- controleert en registreert (personeels-) gegevens en beheert personeelsdossiers;
- draagt zorg voor instructie, ondersteuning en kennisoverdracht t.b.v. gebruik van het HR-systeem AFAS door leidinggevenden en medewerkers;
- ontwikkelt de verdere digitalisering en het werken met workflows in AFAS;
- ondersteunt de HR-businesspartners, leidinggevenden en medewerkers;
- controleert ontvangen mutaties, signaleert onjuistheden of opvallendheden, onderneemt passende actie en/of verwerkt mutaties in personeelsdossiers;
- onderhoudt contacten intern, waaronder het doorzetten van wijzigingen naar andere afdelingen, en externe instanties (o.a. UWV, Arbodienst,) en wisselt informatie uit;
- stelt (standaard) overeenkomsten en correspondentie op, zoals arbeids- en stageovereenkomsten;
- beheert de algemene mailbox, verwerkt inkomende en uitgaande post en signaleert eventuele actiepunten.
Jouw profiel?
Je bent een toegewijde en hartelijke collega voor de ambulancezorg, die een uitdaging niet uit de weg gaat en je hebt een passie voor het HR-vak. Vanuit een pro-actieve en zelfstandige houding zoek je verbinding met collega’s. In deze dynamische tijd is flexibel en hybride werken voor jou een vanzelfsprekendheid.
Daarnaast vragen wij:
- Kennis van personeelsadministratie op mbo-4 niveau aangevuld met enkele jaren werkervaring in het vakgebied. Ben je (onlangs) HBO afgestudeerd in het vakgebied, dan ben je ook van harte welkom om te solliciteren;
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving;
- Je hebt affiniteit met HR-systemen en bent bekend met MS Office. Kennis van AFAS is een pré;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden bij het te woord staan (al dan niet telefonisch) van in- en externe contacten.
- Je kunt prioriteiten stellen, ad hoc schakelen en neemt graag het initiatief.
Wat bieden wij jou?
- Er vindt een passende, marktconforme salarisinpassing plaats. Een salaris van minimaal € 2134,- en maximaal € 3160,- bruto per maand (functiegroep 40) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), afhankelijk van opleiding en ervaring, is van toepassing.
- De CAO Ambulancezorg is van toepassing op de arbeidsverhouding.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8,33 % vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en faciliteiten voor persoonlijke ontwikkeling. We starten met een tijdelijk contract en bij wederzijdse tevredenheid bestaat de intentie om het dienstverband voort te zetten naar onbepaalde tijd.
- Voor de functie geldt een arbeidsduur van minimaal 24 uur per week.
- De functie wordt bij indiensttreding vervuld op de locatie van het dienstencentrum in Ittervoort.
Interesse?
Heb jij interesse in deze vacature, reageer dan uiterlijk 3 februari 2023 door het uploaden van jouw motivatie en CV via de knop Solliciteren.
Een assessment is een onderdeel van de sollicitatieprocedure door een PersonalMapping vragenlijst in te vullen, om zo jezelf letterlijk in kaart te brengen! Daarnaast is het kunnen overhandigen van een VOG bij indiensttreding een vereiste.
Heb je vragen over de functie? neem dan gerust contact op met Remco van Zijl (Teammanager HR) via 06 – 8388 9951.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met: Ellen Tielen (HR Business Partner) via 06 - 5016 8484
Wij staan je graag te woord!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Het opvragen van referenties en het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag zijn onderdeel van de selectieprocedure. Daarnaast kan ook een geschiktheidsonderzoek deel uitmaken van de selectieprocedure.